各学院:
根据教育部等五部门关于印发《职业学校学生实习管理规定》(2021年修订)和《苏州百年职业学院顶岗实习工作管理办法》(苏百院[2020]20号)文件精神,就2023级毕业生顶岗实习相关事宜通知如下:
一、毕业顶岗实习准备工作
(一)为进一步加强毕业生班学生顶岗实习相关的工作管理,明确工作职责、规范管理流程,切实做好顶岗实习和毕业生就业工作,顶岗实习工作由教学事务部、学生事务部和二级学院协同管理,具体分工如下:
教学事务部:负责下发实施方案与材料归档、数据汇总。
学生事务部:负责学生实习期间突发事件处理。
二级学院:负责实习学生动员、实习安全教育、专业教育;辅导员担任实习指导老师,具体负责顶岗实习期间的全面管理,包括所有实习材料的收集、实习鉴定、实习材料汇总工作。
(二)各二级学院要以班级为单位,召开顶岗实习动员会,对学生进行思想教育和安全教育,要将学生安全放在首位。学生实习前须提交家长(法定监护人)签字的实习知情同意书,同时应与实习单位签订三方实习协议并交二级学院审核,实习期间更换单位的,须重新签订实习协议。
(三)实习单位应当选择合法经营、管理规范、实习设备完备、符合安全生产法律法规要求的实习单位安排学生实习。不得安排学生从事高空、井下、放射性、有毒、易燃易爆,以及其他具有较高安全风险的实习,不得安排学生进入营业性娱乐场所以及其它不适宜实习的岗位进行实习。
二、顶岗实习工作指导监督
(一)各二级学院要切实做好学生顶岗实习的过程管理,督促指导教师认真及时做好顶岗实习的过程监控和考核,要求学生在认真提交实习周记、实习总结等写实性资料。实习期间,应安排实习指导老师全程跟踪,管理、指导学生实习。
(二)各二级学院要做好顶岗实习的考核和成绩评定工作,由校企双方共同对学生在顶岗实习中的表现给予评价。
(三)如实习过程中遇突发事件或其他特殊情况,可拨打我校实习监督举报电话:0512-62951265。
三、顶岗实习工作整理归档
(一)各二级学院要做好学生顶岗实习材料的整理工作,按照学校制度规定及时归档。
归档材料:
1.岗位实习申请表
2.实习知情同意书
3.岗位实习三方协议
4.变更岗位实习单位申请表(如有)
5.岗位实习工作周记
6.岗位实习指导记录
7.学生岗位实习总结
8.岗位实习鉴定表
以上材料按顺序装订成册提交1份。
另,附件中包含《顶岗实习教学标准》,请各学院制定并按时提交至教学事务部。
在进行实习管理、实习归档过程中,学生可通过实习平台“校友邦”记录上传《岗位实习工作周记》,《学生岗位实习总结》等过程管理文件,相关部门负责人和辅导员也可以借助平台进行批阅审核。待实习结束后学生应按学校统一要求自行装订顶岗实习档案,可从“校友邦”直接下载符合格式要求的文件,需签字盖章的档案要提供原件。(“校友邦”平台网址:https://www.xybsyw.com/)
四、顶岗实习工作要求及时间安排
工作阶段 | 工作要求 |
启动阶段 2025年10月15日前 | 各二级学院完成与毕业顶岗实习相关的准备工作: 1.制定《顶岗实习教学标准》并提交至教学事务部。 2.实习指导教师在“校友邦”实习管理平台上传实习计划。如实习指导教师无“校友邦”实习管理平台账号,请联系教学事务部王梦晗开通账号。 3.召开实习工作动员大会,布置实习工作,明确具体要求,进行安全教育、下发《岗位实习三方协议》。《岗位实习三方协议》请各学院自行打印,按实习人数向行政事务部申请盖公章。 |
实施阶段 2025年10月16日 至2026年5月12日 | 各二级学院组织管理好顶岗实习工作: 1.做好实习单位落实工作,学生交《实习知情同意书》和《岗位实习三方协议》给指导教师。 2.学生按照各二级学院实施方案在岗实习、要求每两周定期向指导教师提交《岗位实习工作周记》。 3.指导教师定期联系学生,指导学生实习,关心学生生活,做好《岗位实习指导记录》。 4.各二级学院组织人员检查本学院进展情况。 |
结束阶段 2026年5月20日前 | 1. 实习结束, 学生请实习单位对实习情况做评估。 2. 学生向指导教师提交实习材料。 3. 各二级学院评阅实习成绩,汇总成绩提交至教学事务部。 |
归档阶段 2026年6月30前 | 做好资料的收集、整理和归档工作(归档安排另行通知)。 |
教学事务部
2025年9月26日