各二级学院分团委：
为切实做好2025级新生迎接工作，传承我校学子“互帮互助、团结友爱”的优良传统，营造温馨有序、充满关爱的入学氛围，帮助新生尽快适应校园生活，展现百年学子热情饱满、文明有礼、积极进取的精神风貌，校团委现面向全校学生开展迎新生志愿服务招募工作。现将有关事项通知如下：
一、招募对象
全体在校学生，优先考虑责任心强、沟通能力佳、有相关服务经验的学生干部和优秀志愿者，共计285名。
二、服务时间
2025年9月13日
三、组织方式
本次志愿者团队将通过个人自愿报名 + 面试遴选 + 岗前培训相结合的方式进行选拔。所有入选志愿者必须参加岗前集中培训，明确岗位职责，统一规范着装，听从指挥调度，确保迎新工作高效顺畅、服务有温度。
四、志愿服务工作组设置及职责分工
1. 现场活动组（女生18人）
职责：负责迎新当天整体氛围营造，配合相关部门和带队老师开展各类迎新主题活动，协助新媒体组拍摄记录现场宣传素材，营造热烈、温馨的迎新环境。
要求：具备良好表达能力和组织协调能力，形象阳光，积极主动，善于带动气氛。
2. 报到接待组（26人）
职责：负责迎新现场的新生接待与签到引导，协助核验录取通知书、身份证、缴费凭证等相关信息，并指导完成学习通平台的注册流程等。
要求：对流程熟悉，表达清晰，态度亲切，能耐心引导大量学生。
3. 接站服务组（24人）
职责：在指定高铁站、汽车站接待新生和家长，协助引导乘坐接驳车返校，提供搬运行李帮助。
要求：具备阳光亲和的形象和饱满的服务热情，能够主动问候、积极引导，具备良好的沟通表达能力和服务意识，同时具备较强的责任心和时间观念，确保接站工作的高效有序。
4. 绿色通道组（3人）
职责：为家庭经济困难学生提供“一站式”帮办服务，包括资助咨询、困难登记、临时物资领取等。
要求：具备同理心，态度热情，熟悉资助政策流程，保守学生个人隐私。
5. 缴费确认组（3人）
职责：协助学生完成学费、住宿费等缴费流程，指导使用线上系统，确认缴费状态并登记。
要求：细致认真，操作熟练，具备基本信息化操作能力。
6. 安全保卫组（20人）
职责：配合保卫部门做好校门口秩序维护、车辆引导、人群疏导，发现异常及时上报。
要求：责任心强，具备良好的秩序维持意识，对学校迎新报到流程和区域分布较为熟悉，沟通协调能力良好，能主动协助师生解决现场问题，遇突发情况能够第一时间上报并配合相关人员妥善处置。
7. 保障组（25人）
职责：协助新生及家长搬运行李，引导新生完成入住宿舍流程；同时配合搬运、分发迎新物资，协助摆放物料、桌椅等，保障迎新现场物资供应及时、有序、到位。
要求：身体素质良好，具备吃苦耐劳精神，服从指挥调度，责任心强，能高效完成各类保障任务。做事细致认真，能够按照物资管理要求做好物资登记与出库，确保及时、完整送达指定地点。
8. 接驳车组（25人）
职责：协助安排接送车辆，维持上下车秩序、有序排队，引导乘坐对应宿舍区车辆，登记乘车人数，协助新生上车搬行李。
要求：具备较强的沟通协调能力和现场应变能力，能主动引导新生有序上下车并解答相关问题；责任心强，服从现场调度指挥。
9. 宿舍区搬运组（50人）
职责：协助新生搬运行李至宿舍，在宿舍区主动提供行李推车使用指引和物资分发支持服务，注重言行举止，展示我校学生热情、友善、文明有礼的良好形象，树立百年学子的校园风采。
要求：该岗位常常是迎新中最辛苦却最温暖的一环，以男生为主，需具备良好体力和吃苦耐劳精神，主动为新生提供行李搬运与帮助服务，展现无私奉献与热情周到的志愿精神，传递校园关爱与温度。
10. 宿舍区注册组（30人）
职责：协助宿舍管理员办理入住手续、发放钥匙、登记信息，引导新生熟悉宿舍环境和公约。
要求：责任心强，表达亲切，有一定条理性与处理突发情况能力。
11. 新媒体组（6人）
职责：负责迎新现场的照片与视频拍摄，全面记录志愿服务过程、新生入学场景及温馨感人瞬间，挖掘典型事例与风采细节，整理并剪辑优质素材，用于制作迎新快闪、宣传视频及校级新媒体平台发布内容，全面展现迎新氛围与百年学子良好风貌。
要求：具备较强的观察力与审美能力，善于捕捉现场亮点和感人瞬间，能够独立完成摄影摄像、采访记录、图片与视频剪辑、脚本策划与内容制作等工作；熟悉常用拍摄与剪辑工具，有相关作品经验者优先考虑。自备拍摄设备者优先录用。
12. 引导组（女生25人）
职责：分布在校园主要通道口、楼宇入口，为新生和家长指路，解答相关疑问，对接保障组积极做好新生及家长的接待与服务工作。
要求：熟悉了解校园，官方正面宣传、介绍学校，能主动热情提供帮助，有良好的语言组织和表达能力。
13. 机动组（30人）
职责：作为流动支援力量，根据现场指令补位各组临时人手缺口，处理突发问题。
要求：应变能力强，接受多任务分配，服从指挥，快速到场，具备综合素质。
五、招募流程安排
1.报名时间：2025年8月25日至29日
2.面试时间：2025年9月8日
3.培训时间：2025年9月9日，所有入选志愿者需全员参加岗前集中培训
六、报名方式
请有意向的同学于2025年8月29日前完成《2025年迎新生志愿服务》填写；各二级学院分团委于9月2日16:00前汇总本院报名情况并统一报送至校团委陈永超老师处。
1.完成迎新志愿服务的同学将统一计入“第二课堂”学分，并作为推优入团、评奖评优等工作的重要参考依据。迎新工作结束后，学校将评选若干名“优秀迎新志愿者”，颁发荣誉证书，对表现特别突出的同学将优先推荐参与景区、街道、交通枢纽、大型赛事等校外重点志愿服务项目。
2.所有参与迎新志愿服务的同学须统一接受岗前培训，全面了解岗位职责与服务流程，确保服务过程规范、有序、专业。同时，全体志愿者须严格服从校团委及现场负责老师的统一指挥，服从调度安排及组别分配，严禁擅自更换岗位或擅离职守。
3.在服务过程中，志愿者不得发布、传播任何未经审核的信息，不得从事与迎新工作无关的营销、拉群、推销等误导性行为，一经发现，将严肃处理并通报所在学院。
4.希望全体志愿者牢固树立服务意识，弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，以饱满的热情、严谨的作风和不怕苦、不怕累、特别能战斗的精神状态，圆满完成2025级迎新志愿服务任务，展现百年学子的青春担当与精神风貌。
欢迎广大同学积极报名参与，用热情与行动为新生开启美好校园第一站！
共青团苏州百年职业学院委员会
2025年8月25日
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